Assistenz Gebäudemanagement m/w/d in Teilzeit

Das Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) - in Teilzeit (20 Std.) pro Woche:

Position:

Assistenz Gebäudemanagement

Eintrittstermin:

gerne sofort

Arbeitsort:

Mainz

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung von Vorteil
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau-und Immobilienbranche)
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und IT-Affinität
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Interesse an proaktiven und selbständigen Arbeitsaufgaben
Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden und Firmen
Selbstsicheres Auftreten
Ausgeprägter Team-Gedanke

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Gebäudemanagements
Pflege der Immobiliendaten und des Dokumentenmanagements
Erstellen von Protokollen, Aufbereiten von Unterlagen, Dokumentation
Erledigen der anfallenden Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Kunden
Datenerfassung und Systempflege
Bearbeiten von Anfragen, Mängelmeldungen und Beschwerden
Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen
Auftragswesen für externe Dienstleister

Wir bieten:

Eine Anstellung mit einem sehr abwechslungsreichen und spannenden Aufgabengebiet
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
Gezielte Einarbeitung
Leistungsgerechte Vergütung
Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Schulungsprogramme
Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, motivierten Team
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Zahlung von Sonderprämien (Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen)
Monatliche Aral Tankkarte im Wert von 50€ oder 49€ Ticket als Sachbezugswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne können Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbungen@mag-mainz.de senden.

Ihre Fragen beantwortet Frau Sabine Pfeiffer gerne vorab unter: Tel. 06131-9520146.

Mainzer Aufbaugesellschaft mbH
Frau Pfeiffer
Hechtsheimer Str. 37
55131 Mainz
Bewerbungen@mag-mainz.de